[KT&T] Mengelola Email Agar Lebih Efektif

1484822649281

Hello! Selamat Malam Warga KEMAKOM 🙂 Bagaimana nih hari Kamis nya? Semoga para pembaca selalu diberikan kesehatan dan selalu dalam keadaan yang baik ya (Amiin). Supaya Malam Jumat teman teman semakin membaik, yuk terus update pengetahuan kalian salah satunya dengan membaca KEMAKOM TIPS and Trik malam ini.

Teman- teman pasti tau kan apa itu email? Yap! Electronic Mail atau yang sering disapa dengan email menjadi hal yang penting untuk kita karena sangat dibutukan untuk keperluan sekolah, bisnis, pekerjaan dan kebutuhan lainnya.  Kelebihan dari email ini yaitu kita dapat mengirim pesan baik berupa text, file, gambar, video tanpa perlu membutuhkan waktu lama.

Tapi seringkali kita kesulitan mencari pesan masuk karena tidak terkelola dengan baik. Maka jangan khawatir teman- teman, KEMAKOM Tips& Trik kali ini akan membahas bagaimana cara mengelola email supaya lebih rapih.

 

1. Jangan mencampurkan email kuliah/pekerjaan dengan email pribadi.

Bagi teman- teman yang masih kuliah/bekerja disarankan membuat email lebih dari satu. Karena akan lebih mudah untuk pencarian jika kita memisahkan masalah pribadi dengan kebutuhan kuliah/pekerjaan.

 

2. Prioritaskan menggunakan Label / Folder:

Dalam memilih pesan tentu dapat dengan mudah kita membedakan antara mai yang penting dan kurang penting. Untuk teman- teman yang menggunakan Gmail, kita dapat mengatur filter yang akan melakukan pekerjaan secara otomatis dengan menerapkan label atau re-routing mail yang masuk. Teman- teman dapat membuat folder dengan judul atapun dengan nama yang menunjukan skala prioritas. Saat teman- teman membuka inbox, teman teman dapat menggeser mail ke folder masing masing.

 

3. Jangan biarkan Mail terlalu lama

Jika teman teman tergolong orang yang sibuk, biasakan membaca email itu secepatnya jika sempat. Karena jika dibiarkan terlalu lama, nantinya bakalan tertumpuk dan siapa tau teman teman lupa padahal itu mail penting hehe

 

4. Coba menggunakan Gmail

Untuk teman teman yang belum menggunakan Gmail, cobain deh menggunakan Gmail. Karena akan membuat teman- teman jauh lebih produktif. Pada Gmail memiliki beberapa fitur luar biasa termasuk filter dan cara pintas keyboard dan jika teman- teman menggunakan klien desktop seperti Outlook atau Thunderbird, maka Gmail juga menyediakan untuk IMAP akses yang membuat hidup lebih mudah.

 

5. Coba Menggunakan Oasys

Pada Oasys teman- teman bisa mulai menggunakan Mail Manager. Email dengan mudah dapat dilihat dikategorikan oleh topik, jumlah variabel dan proyek. Teman- teman dapat menyimpan semuanya dalam satu pusat. Jika suatu saat teman- teman keluar dari sebuah perusahaan tersebut, maka data berharganya akan tetap aman.

 

Nah itu dia cara cara mengelola email dengan baik, agar memudahkan teman- teman. Sekian KEMAKOM Tips & Trik kali ini, mohon maaf apabila ada kesalaahan dan semoga bermanfaat ya buat teman- teman.  Have a nice Thursday Night guys! (AFN)

 

Sumber: http://hasvanet.blogspot.co.id/2012/03/7-cara-untuk-mengelola-email.html , https://www.technotification.com/2016/10/email-and-stress.html#more

 

%d bloggers like this: